Login

Riunione RD_FCC

→ Europe/Rome
Description

Join Zoom Meeting
https://cern.zoom.us/j/67702673978?pwd=4uZu73N3FQYankyYhz0cTpKYD4Tu9b.1

Meeting ID: 677 0267 3978
Passcode: 357771

 

Hide

Condivisione Documenti

A causa dei problemi avuti con OneDrive, ho spostato tutti i documenti condivisi in un folder Cernbox https://cernbox.cern.ch/s/McF5RhGyGwij9u3. E' un public link (view right). Di seguito i link diretti a dei documenti editabili. 

Organigramma IDEA

Presentate le slide preparate con Paolo, riassumendo la proposta di organigramma discussa nelle settimane precedenti. La proposta prevede un punto di contatto principale (IDEA contact person) con eventuali deputy, e i coordinatori di Work Package, auspicabilmente non tutti italiani (vedi slide e documento https://cernbox.cern.ch/s/NkSOUeckqZv7CVT per i dettagli )  Il documento è pensato come proposta iniziale da presentare all'IDEA Study Group, come base per la discussione. Rispetto all'advisory group è stato commentato che il gruppo non dovrebbe essere troppo largo, per poter essere efficace nelle operazioni, ma al contempo ogni area dovrebbe avere almeno un rappresentante. Circa 10-12 persone dovrebbero essere un buon numero. 

Paolo ha proposto l'introduzione di un ruolo di coordinatore tecnico all'interno della struttura, in risposta alle crescenti richieste di aggiornamenti tecnici su dimensioni, spazi e validazioni dei rivelatori e ha evidenziato la necessità di professionalizzare la gestione tecnica, inclusa la realizzazione di disegni CAD per tutti i sotto-rivelatori. Questa figura simile a un technical coordinator potrebbe essere uno dei due deputy, evitando di aggiungere un'altra figura.  Fabrizio ha anche suggerito che dei due coordinatori di WP, uno possa essere più orientato alla tecnologia e uno focalizzato sull'implementazione della tecnologia all'interno del concetto di rivelatore IDEA, sottolineando l'importanza di geometria, integrazione e servizi. È stato anche sottolineato che è necessario identificare ingegneri capaci di interpretare disegni di integrazione e lavorare su meccanica, tolleranze e assemblaggio. Paolo ha proposto di organizzare un incontro con Olga Beltramello, invitando Manuela e Fabrizio, per fornire i contatti dei coordinatori dei Work Package. => Se non ci sono obiezioni, si possono includere nella proposta di documento queste considerazioni. 

Riguardo alle collaborazioni internazionali,

  • Paolo ha riferito sui contatti avviati durante la conferenza ICHEP per ampliare la partecipazione internazionale al progetto IDEA.
    • Daniela Bortoletto è interessata a collaborare su Vertex Tracker e gap, con possibile coinvolgimento nel timing layer.
    • Ben Kilminster  dice che i colleghi svizzeri sono interessati al timing layer, con possibilità di collaborazione trasversale rispetto ai detector concept.
    • Con i colleghi tedeschi i contatti sono ancora poco sviluppati. È stato invitato a fare un talk ad MPI, a cui pensa sia utile andare con un gruppetto di altre persone. 
    • Colleghi coreani, anche qui con un invito per una presentazione. 
  • Attilio ha sollevato la questione del coinvolgimento di IHEP e i vari gruppi cinesi, che sembra legato ad AGORA. La discussione ha chiarito che sono aperti a collaborazioni con altri detector concept e sarebbe bene coinvolgerli anche nell'advisory committee di IDEA. Ci sono buoni contatti per la camera a deriva
  • Manuela Boscolo ha suggerito di coinvolgere persone del CERN interessate a IDEA, in particolare ingegneri che lavorano sull'integrazione, per non lasciare che Alpha e Allegro siano gli unici rivelatori di riferimento.

    Un file .xls con possibili contatti sia per l'advisory committee che per i WP è disponibile qui: https://cernbox.cern.ch/s/ktcwYRw71mPa2Bm => tutti sono invitati a contribuire. 

 

È stata discussa infine la compatibilità tra le collaborazioni in corso e le indicazioni del CERN di non avviare collaborazioni formali prima dell'approvazione ufficiale. È stato chiarito che le due cose non sono in contraddizione: è possibile collaborare attraverso lo scambio di idee e concetti senza una collaborazione formale su esperimenti, fino all'approvazione ufficiale. Nell'ambito dell'organizzazione PED sono già previsti sia working group sui rivelatori che sui detector concept.

Preparazione CSN1 di settembre

Riguardo alla situazione finanziaria, 

  • Alla CSN1 di luglio è stato effettuato solo uno sblocco parziale dei fondi: restano SJ 13,5 k€ a Bologna e 7 k€ a Milano. I 14,5 k€ sbloccati sono stati distribuiti per coprire le necessità più immediate nelle varie sedi.
  • Dovremo richiedere, oltre agli sblocchi del SJ, anche i 20k€  non allocati all'inizio dell'anno (fondo bloccato dalla Commissione al 6-10%) che sono disponibili su richiesta, non automaticamente.
  • È necessario aggiornare la necessità di spesa di missione da qui a fine anno, rispetto a quando è stata raccolta da Paolo a luglio. Un piano di spesa dettagliato è essenziale per giustificare le richieste. Ricordarsi di includere un piccolo budget per il collaboration meeting RD_FCC di fine anno ( vedi dopo). Il database di CSN1 per le richieste dovrebbe aprire dal 1 al 10 settembre (annuncio ufficiale in arrivo).
  • Aggiornate al seguente link https://cernbox.cern.ch/s/Xj7S2BFO3Nuh3Xv lo stato attuale dei fondi nelle sedi, la richiesta di missioni complessive fino a fine anno (totale e dettaglio). 

Riguardo ai documenti di sintesi richiesti dalla CSN1 per la valutazione dei progetti R&D, con scadenza venerdì 4 settembre, vanno preparati dai coordinatori di WP, indicando l'esperimento di riferimento (RD_FCC). Si invitano a caricare tutti i documenti anche sull'agenda di oggi per poterli visionare prima della riunione di commissione ed essere più preparati per supportare le attività

Si chiede anche di completare la tabella con lo stato delle Milestone 2026 e una proposta di milestone 2027 da proporre ai referee https://cernbox.cern.ch/s/OujVIN6QU6XE9XP

Altre questioni organizzative RD_FCC

  • Supporto ai giovani ricercatori  - Similfellow
    • Iniziata la discussione per reintrodurre le posizioni simil-fellow o al 100% (casi particolare, ad esempio posizioni per la fisica della macchina) o al 50% condivise con gli esperimenti LHC. Riporto le informazioni circolate da Giagu ai RN venerdi' pomeriggio:
    • Il costo indicativo di una posizione è di circa 55 k€ per un DOCT e di 60–65 k€ per un PJAS (65 k€ nel caso in cui il/la beneficiario/a sia accompagnato/a dal coniuge e/o dai figli). Ogni anno sono previste due tornate di selezione, con inizio delle posizioni il 1° marzo e il 1° settembre. I bandi vengono pubblicati con alcuni mesi di anticipo, così da consentire a INFN e CERN di completare per tempo tutte le procedure amministrative necessarie. Per quanto riguarda i requisiti, per una posizione CERN DOCT la studentessa o lo studente deve essere iscritta/o a un corso di dottorato italiano ed essere associata/o all’INFN. Per le posizioni CERN Associate (PJAS), invece, la candidata o il candidato deve essere associata/o all’INFN per l’intera durata della posizione oppure essere dipendente dell’Ente.
    • Seguirò la questione con gli altri RN e la questione finanziaria. 
    • È necessario fare una programmazione annuale. Si potrebbe dare alta priorità ai giovani interessati all'integrazione e alla collaborazione con i gruppi di lavoro del CERN. I responsabili locali sono invitati a fare un censimento dei giovani potenzialmente interessati, indicando anche quando sarebbero pronti a partire. Sia per i dottorandi che per i post-doc. Riempite il link qui: https://cernbox.cern.ch/s/on1klOkm0CJ2sY6

 

  • Supporto ai giovani ricercatori  - Talk CSN1
    • Giagu ha confermato che continuerà l'iniziativa di talk fatti da giovani ricercatori nelle CSN1 a partire da novembre.  In particolare è ricolto 
      Principalmente a persone appena dottorate o in procinto di sostenere l'esame finale, e post-doc con contratti a termine (privilegiando quando possibile i più giovani).
    • Aggiornamento della lista creata in precedenza: https://cernbox.cern.ch/s/u3DY4gTK3cgLUKy. ( confermare gli speaker presenti!)

 

  • Riunione annuale di collaborazione
    • Proposta di organizzare la riunione annuale di collaborazione a dicembre, con un programma di un giorno e mezzo come negli anni precedenti.
    • I RL locali interessati mi contattino urgentemente. E' stata sottolineata la necessità di decidere rapidamente per evitare problemi logistici e di includere i costi nella richiesta di fondi; suggerimento di scegliere una sede facilmente accessibile. I costi della riunione devono essere inclusi nelle richieste di sblocco fondi.

 

  • Comitato conferenze e armonizzazione delle presentazioni
    • Necessità di definire chiaramente il mandato e le procedure del comitato interno RD_FCC per le conferenze , e di coordinarlo con la fisica e il coordinamento delle conferenze a livello PED.
    • Importante gestione dei talk IDEA e della sottomissione degli abstract alle diverse conferenze
    • La discussione sarà ripresa nelle prossime riunioni, tenendo conto dei feedback dal coordinamento della fisica e delle conferenze a livello PED.

 

  • Ristrutturazione dei Work Package per tecnologie
    • decisione presa a luglio di ristrutturare i Work Package attorno alle tecnologie (calorimetri, tracker, ecc.) anziché per rivelatori "baseline IDEA" e "non baseline". Come d'accordo, per la riunione di settembre si manterrà la struttura attuale per evitare confusione e penalizzazioni nell'allocazione delle risorse. Sfrutteremo la riunione di CSN1 di settembre per avviare la discussione con i referee e procedere alla modifica dell'organizzazione in seguito.

  • Riunioni mensili di aggiornamento
    • Proposta di organizzare riunioni di aggiornamento mensili, della durata massima di un'ora o due, per discutere gli sviluppi e le richieste alle INFN. Si proposne di sfasarsi di 2 settimane rispetto alle riunioni IDEA study Group. Sarà inviato un sondaggio per trovare la data più condivisa per le riunioni mensili. La prossima sarà dopo la CSN1. 
There are minutes attached to this event. Show them.