Minute riunione LOC 26/10/2021
Comunicazioni:
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- sito web online (
www.ichep2022.it), controlliamo e segnaliamo eventuali sviste sulla mailing list del LOC. Il sito e' ovviamente ancora in sviluppo, al momento sono state inserite le informazioni essenziali.
- I segretari scientifici che affiancheranno i chair nell'organizzazione sono:
Francesca Cavallo (INFN Bo)
Laura Fabbri (UniBo)
Isabella Garzia (UniFe)
Roberto Preghenella (INFN Bo, responsabile indico)
- Sono partite un certo numero richieste di supporto verso gli sponsor istituzionali, abbiamo gia' avuto diverse risposte positive (tipicamente i contributi sono dell'ordine di 5 keuro).
- Contattato lo IAC per organizzare una riunione informativa che si terra' entro la meta' di novembre. Scopo della riunione e' quello di informare sullo stato di avanzamento dell'organizzazione, presentare la proposta del programma delle sessioni parallele, chiedere proposte per i conveners ed i candidati per la public lecture.
Prossimi passi
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- In parallelo alle eventuali proposte dello IAC, cominciamo anche fra di noi a raccogliere candidature per i conveners delle sessioni parallele.
- Occorre cominciare a mettere in piedi la struttura Indico, a gennaio apriremo le sottomissioni degli abstract e non abbiamo moltissimo tempo.
- Entro meta' dicembre sara' necessario far circolare il primo bollettino della conferenza con le informazioni generali e le tempistiche per la sottomissione degli abstract.
- Cominciare ad attivarci per l'acquisizione delle licenze zoom (ci occorreranno almeno 10 licenze standard per le sessioni parallele ed una pro per le plenarie.
- Per l'evento outreach e' necessario cominciare a prendere contatti con le istituzioni locali.
Prossima riunione martedi' 9 novembre ore 15:00
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