Minute riunione LOC 12/10/2021
Comunicazioni:
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- Pubblicato il bando per logo e poster (vedi slide allegate all'agenda). Scadenza per la sottomissione 15/12/2021, la commissione dovra' organizzarsi per concludere i lavori prima delle feste natalizie in modo da avere il logo disponibile subito dopo le feste.
- Sponsors: il gruppo di lavoro ha preparato il testo della lettera da inviare ai supporter istituzionali, e' stato creato un indirizzo email dedicato, puo' iniziare l'invio delle richieste.
- Sito web: ancora alcune cose da aggiustare, c'e' stata una nuova riunione con i fornitori per discutere le ultime modifiche, prima della prossima riunione dobbiamo mettere il sito online.
- IAC finalizzato, non appena il sito sara' online invieremo un primo mail informativo con la proposta di una prima riunione in cui presentare lo stato di avanzamento dell'organizzazione e la proposta del programma delle sessioni parallele.
Programma sessioni parallele:
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Alla scorsa riunione si era discusso se includere un riferimento alla sostenibilita' nel titolo della sessione 16 "Diversity and Inclusion". Su suggerimento del gruppo di lavoro sull'argomento, si e' deciso di non includerlo in quanto il tema della sostenibilita' riguarda anche diverse altre sessioni. Ogni sessione avra' una breve descrizione per meglio dettagliare i temi trattati e sembra questo il luogo piu' adatto dove far riferimento al tema della sostenibilita'. Si e' anche proposto di verificare, alla luce anche degli abstract sottomessi, se dovesse
esserci spazio per una joint session dedicata.
Per lo stesso motivo si e' deciso di eliminare "detection" dalla sessione 9 sulla dark matter, con l'idea anche in questo caso di utilizzare la descrizione per chiarire gli argomenti ed i temi che riguardano questa sessione.
Altra cosa che non e' stata discussa ma che pensavamo di proporre e' di spostare HL-LHC dalla sessione 13 "Detectors for future facilities (incl. HL-LHC), R&D, novel techniques" alla sessione 12 "Operation, performance and upgrade of present detector". Considerando che e' ormai consolidata una comunita' proiettata oltre l'orizzonte di LHC ci sembra questa una scelta opportuna. Avremo comunque l'opportunita' di discuterne alla prossima riunione.
Prossima riunione: martedi' 26 ottobre ore 15:00
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