ICHEP 2022 Local Organizing Committee meeting

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Lorenzo Bellagamba (BO), Paolo Giacomelli (INFN Bologna)
Description

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Meeting ID: 697 0365 3052
Passcode: 115022

Minute LOC meeting 15/06/2021

- Assegnazione task e composizione/organizzazione del LOC
E’ stata riportata una discussione fatta in un meeting ristretto riguardo alla possibilita’ di organizzare una sessione
dedicata a dark/hidden sector (se ne era gia’ discusso alla precedente riunione del LOC). C’e’ stata una discussione
sulle modalità’ di organizzazione di questa sessione. Poiche’ per altri impegni non era presente Silvia (una delle
principali proponenti dell’iniziativa), si concludera’ la discussione alla prossima riunione. 
Entro giugno dovremmo comunque finalizzare il LOC. Si raccomanda chi non lo avesse gia’ fatto di confermarci via mail l’accettazione del ruolo proposto.
 
- Logo
Alberto ed Isabella ci hanno aggiornato su come procedono i lavori per la preparazione del bando per il concorso. Venerdì’ e’ previsto un incontro con l’ufficio comunicazione INFN per discutere di questo e degli altri aspetti che riguardano la comunicazione verso l’esterno.
 
- Sponsor
Paolo ha preparato una prima lista di possibili sponsors divisi tra accademici, istituzionali, industrie legate a HEP ed industrie del territorio (slide allegate all’agenda).
 
- Sito web: 
In settimana e’ previsto un primo incontro tra gruppo di lavoro ed agenzia per cominciare a pianificare come procedere per la preparazione di una prima versione del sito entro fine luglio.
 
Prossima riunione martedì 29 giugno ore 15:00
There are minutes attached to this event. Show them.
    • 1
      Aggiornamenti task e programma scientifico
      Speakers: Lorenzo Bellagamba (INFN Bologna), Paolo Giacomelli (INFN Bologna)
    • 2
      Varie ed eventuali
      Speakers: Lorenzo Bellagamba (INFN Bologna), Paolo Giacomelli (INFN Bologna)