Aggiornamento informazioni logistiche
1) Navette del 21 ottobre da Roma Termini
I numeri di telefono della ditta trasporti, ai quali far riferimento per ogni comunicazione, sono i seguenti:
339 4242498
339 1494162
Il meeting point è in via Marsala davanti al Caffè Trombetta. Via Marsala è una delle due strade che costeggiano la stazione ferroviaria e sulla quale si affaccia uno dei due grandi ingressi laterali della stazione.
2) Visite ai laboratori sotterranei
Per coloro che hanno scelto la visita del 21 ottobre. Come già comunicato, il bus che partirà da Roma alle 13:30 effettuerà una sosta ai laboratori esterni presso il piazzale della sala Fermi (ore 15:30 circa). I partecipanti alla visita che saranno automuniti potranno entrare ai laboratori esterni con il proprio mezzo e parcheggiare vicino al piazzale della sala Fermi (il personale di guardiania vi fornirà le indicazioni del caso). L'ingresso ai laboratori esterni è situato in via Giovanni Acitelli ad Assergi, frazione del comune dell'Aquila, vicinissimo al casello di Assergi dell'autostrada A24 (per maggiori informazioni potete consultare il sito del Simposio).
Il bus partirà alle ore 16 per effettuare la visita, al termine della stessa tornerà ai laboratori esterni per lasciare i partecipanti automuniti e infine proseguirà verso gli hotel per trasportare gli altri partecipanti.
Preghiamo i viaggiatori provenienti da Roma sul bus delle 13:30 che NON dovessero prendere parte alla visita di segnalarci al più presto tale eventualità, in modo da predisporre una navetta dai lab esterni agli hotel all’arrivo del bus grande da Roma (ore 15:30 circa).
Per coloro che hanno scelto la visita del 23 ottobre. II bus partirà alle ore 14:15 dal piazzale antistante la sala Fermi, al termine della visita tornerà ai laboratori esterni per lasciare i partecipanti automuniti e infine proseguirà verso Roma Termini.
3) Servizio navetta hotel - LNGS
Il 22 ottobre il bus preleverà le persone secondo i seguenti orari:
- hotel Nido dell’Aquila ore 8:00
- hotel Fiordigigli ore 8:10
- hotel Giampy & BB Il Parco ore 8:25.
Il 23 ottobre l’orario sarà:
- hotel Nido dell’Aquila ore 8:20
- hotel Fiordigigli ore 8:30
- hotel Giampy & BB Il Parco ore 8:45.
4) Cena sociale (hotel Nido dell’Aquila) e pranzi a buffet (LNGS)
Trasporti per la cena. Il Bus passerà presso gli hotel secondo i seguenti orari:
- hotel Giampy & BB Il Parco ore 19:45
- hotel Fiordigigli ore 19.55
Il pagamento della quota della cena sociale di 20 euro verrà effettuato presso l’hotel.
Preghiamo coloro che hanno esigenza di menù vegetariani, vegani o senza glutine di comunicarlo al più presto, in modo da poter avvertire in tempo congruo i fornitori.
Per ogni altra informazione potete contattare la segreteria del Simposio.
Visite guidate ai laboratori sotterranei
- Il programma prevede due visite guidate ai laboratori sotterranei, rispettivamente il 21 ottobre alle ore 16:00 e il 23 ottobre alle ore 14:15 (max 50 persone per gruppo).
- Gli interessati dovranno farne richiesta nel form di registrazione, specificando a quale delle due visite si intende partecipare e selezionando l'apposito box.
- La temperatura nei laboratori sotterranei varia dai 7 ºC ai 18 ºC, è consigliabile indossare una giacca a vento e scarpe comode.
Bus navetta da e per Roma Termini
- Il comitato organizzatore offre un servizio di bus navetta da e per Roma Termini. Si prega di specificare tale esigenza nel form di registrazione. Soltanto coloro che faranno richiesta di tale servizio nel form verranno conteggiati tra i viaggiatori.
- La durata del viaggio è di circa 2 ore. Si consiglia di considerare questo tempo di viaggio nel programmare i propri arrivi e le proprie partenze in treno.
- Per ragioni organizzative non saranno accettate richieste di posticipo degli orari di partenza da Roma, anche se per pochi minuti.
- I bus navetta avranno i seguenti orari:
21 ottobre - da Roma Termini a Assergi
h 13:30 - h 17:15 - h 18:30
23 ottobre - da LNGS a Roma Termini
h 14:00 - h 16:15
- I bus da Roma Termini del 21 ottobre porteranno i viaggiatori direttamente ed esclusivamente presso gli hotel di Assergi convenzionati con il simposio, ad eccezione del bus delle 13:30, che farà una sosta presso l’area esterna dei LNGS per poi proseguire verso i laboratori sotterranei per la visita guidata. I partecipanti saranno accompagnati in hotel al termine della visita.
- Durante la predetta sosta potranno scendere i viaggiatori che non intendono prendere parte alla visita (una navetta sarà disponibile per portarli in hotel) e potranno salire gli eventuali altri partecipanti al simposio che avranno prenotato la visita guidata sul form.
- Resta inteso che coloro i quali necessitano del trasporto da Roma e intendono al contempo prendere parte alla visita guidata del 21 ottobre dovranno necessariamente prendere il bus da Roma delle 13:30.
- Per coloro che prenderanno parte alla visita guidata del 23 ottobre: il bus partirà alle 14:00 dal piazzale antistante la sala "E. Fermi"; al termine della visita, alle ore 16:15 circa, il mezzo tornerà ai LNGS per riportare i partecipanti automuniti e proseguirà per Roma Termini.
- I dettagli sul meeting point presso la stazione Termini e i recapiti telefonici degli autisti verranno comunicati in seguito.
- Qualora gli orari delle navette da Roma non fossero compatibili con i vostri tempi di viaggio, qui di seguito potete trovare alcune informazioni su come raggiungere i LNGS autonomamente:
- l' autobus urbano M6 della società AMA collega L’Aquila ad Assergi e ai LNGS;
- corse giornaliere di autobus collegano Roma, Giulianova e Pescara a L’Aquila, gli orari sono disponibili sul sito delle autolinee ARPA;
- corse no-stop giornaliere di autobus collegano gli aeroporti di Fiumicino e Ciampino a L'Aquila, gli orari sono disponibili sul sito della società Gaspari;
- il numero del servizio Radio Taxi L'Aquila è 0862-25165;
- l'area esterna dei Laboratori Nazionali del Gran Sasso è situata in via Giovanni Acitelli 22 ad Assergi, a poca distanza dall’uscita autostradale di Assergi della A24 Roma - L'Aquila - Teramo. Ulteriori informazioni sono disponibili nella sezione "Come raggiungerci" del sito web dei LNGS.
Bus navetta da e per alberghi convenzionati
- I bus navetta preleveranno i partecipanti presso gli alberghi convenzionati la mattina del 22 e 23 ottobre. Gli orari verranno comunicati in seguito.
- Alla fine della sessione pomeridiana del 22 ottobre le navette riporteranno i partecipanti presso gli hotel.
- E’ garantito anche un servizio navetta per la cena sociale.
- Le navette faranno servizio esclusivamente presso gli alberghi convenzionati.
- Gli interessati a questo servizio dovranno farne richiesta nel form di registrazione.
Alberghi convenzionati con il simposio
- Qui di seguito sono elencati i recapiti degli alberghi presso i quali è stato opzionato uno stock di stanze per il simposio.
- La prenotazione deve essere effettuata dal partecipante. Si chiede di specificare la parola "SCIENZA" per essere identificati dall'albergo come partecipante all'evento.
- Qualora riscontraste durante la prenotazione che gli alberghi convenzionati sono tutti esauriti vi preghiamo di segnalarcelo immediatamente: in tal caso provvederemo ad aggiungere altre convenzioni alberghiere.
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Gli alberghi convenzionati assicurano il servizio ristorante fino alle 21:30-22:00.
Tariffe: singola 70 euro, doppia 85 euro
Scadenza opzione: 10 settembre
Indirizzo: Loc. Fonte Cerreto, 67010 Assergi (AQ)
Telefono: + 39 0862 606171 / 2
Fax: + 39 0862 606674
Email: info@fiordigigli.com
Sito web: www.fiordigigli.com
Hotel Nido dell'Aquila ***
Tariffe: singola 68 euro, doppia 88 euro
Scadenza opzione: 10 settembre
Indirizzo: Loc. Fonte Cerreto, 67010 Assergi (AQ)
Telefono: + 39 0862 606840
Fax: + 39 0862 608811
Email: hotel@nidodellaquila.it
Sito web: www.nidodellaquila.it
Hotel Giampy ***
Tariffe: singola 50 euro, doppia uso singolo 60, doppia 70 euro
Scadenza opzione: 10 settembre
Indirizzo: SS 17Bis Km 18, 67100 Assergi (AQ)
Telefono: + 39 0862 606225
Fax: + 39 0862 606043
Email: info@hotelgiampy.it
Sito web: www.hotelgiampy.it - www.hotelgiampy.eu
Bed & Breakfast Il Parco
Tariffe: singola 40 euro, doppia 60 euro, tripla 80 euro
Scadenza opzione: 6 ottobre
Indirizzo: SS 17Bis Km 18, 67100 Assergi (AQ)
Telefono: +39 0862 606774, +39 340 7121425, +39 340 7121426
Cena sociale e pranzi durante il simposio
- I pranzi del 22 e 23 ottobre sono organizzati presso i LNGS e sono offerti dal comitato organizzatore.
- Il 22 ottobre alle ore 20:00 presso l'hotel Nido dell'Aquila si svolgerà la cena sociale, al costo di 20 euro a partecipante. Modalità di pagamento verranno specificate a breve. Per motivi organizzativi la partecipazione alla cena è riservata ai primi 120 partecipanti che ne avranno fatto richiesta selezionando l’apposito box nel form di registrazione.
