Nota sulla privacy
Le seguenti informazioni sul trattamento dei dati personali sono fornite ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), allo scopo di informare le persone fisiche che intendono partecipare alla Riunione della Commissione Scientifica Nazionale 3 dell'INFN su come i dati personali da esse forniti vengono raccolti, utilizzati, consultati o comunque trattati dall’INFN, anche quando tali dati siano ottenuti da istituzioni formative, università o altri enti pubblici o privati. La presente informativa illustra le modalità con cui i dati sono raccolti, utilizzati, consultati o comunque trattati dall’INFN.
Titolare del trattamento
Istituto Nazionale di Fisica Nucleare, con sede legale in Frascati, via E. Fermi 40
email: presidenza@presid.infn.it
PEC: amm.ne.centrale@pec.infn.it
Responsabile della protezione dei dati
L’INFN ha nominato il Responsabile della protezione dei dati (DPO) con delibera del Consiglio n. 14734 del 27 aprile 2018.
Il DPO è contattabile via email all’indirizzo: dpo@infn.it
Natura dei dati trattati e finalità del trattamento
L’INFN tratta i dati raccolti per consentire la partecipazione e l’organizzazione della Riunione della Commissione Scientifica Nazionale 3, promossa e gestita dall’Istituto nel perseguimento dei suoi legittimi interessi istituzionali e per garantire l’adempimento degli obblighi normativi connessi alla gestione dell’evento. La mancata fornitura dei dati richiesti può precludere la partecipazione all’evento.
L’INFN può inoltre raccogliere alcune categorie particolari di dati personali, necessari per garantire la salute e il rispetto delle convinzioni religiose dei partecipanti. La mancata comunicazione di tali dati può rendere impossibile ottemperare a tali obblighi.
L’INFN può anche raccogliere immagini fotografiche o registrazioni audio/video per documentare l’evento e per finalità di diffusione e comunicazione delle attività dell’Istituto. Tali materiali possono essere utilizzati anche in forma modificata, gratuitamente, nella galleria dedicata all’evento o nelle pagine web e nei profili social dell’INFN.
In ogni caso non è consentito alcun uso dei materiali che possa essere pregiudizievole per l’onore, la reputazione o la dignità delle persone ritratte o registrate.
Il consenso al trattamento dei dati personali è fornito liberamente: la sua assenza comporta l’esclusione dalle riprese video e fotografiche.
Per l’organizzazione dell’evento l'INFN utilizzerà software e servizi offerti da terzi, i quali tratteranno i dati personali degli utenti registrati in conformità alle rispettive politiche sulla privacy e alle condizioni di servizio fornite in fase di attivazione dell’account.
Fonte dei dati
I dati personali delle persone che intendono partecipare a iniziative formative o culturali promosse, organizzate e gestite dalle strutture dell’INFN possono essere forniti direttamente dai soggetti interessati oppure ottenuti da istituzioni formative, università o altri enti pubblici o privati.
Modalità di trattamento
L’INFN tratta i dati personali, anche con l’ausilio di strumenti elettronici o automatizzati, in conformità alle disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679. I dati possono essere trattati dal personale o dai collaboratori dell’INFN oppure da terzi espressamente designati come responsabili. I dati non saranno comunicati o diffusi a terzi, se non nei casi previsti dalla legge.