26–30 May 2025
Hotel Hermitage - Isola d'Elba
Europe/Rome timezone

Informazioni logistiche (aggiornate al 9 aprile)

Sede del Workshop

Il Worshop si svolgerà presso l'Hotel Hermitage (Isola D'Elba), in località La Biodola, a circa 10 km da Portoferraio.

Hotel Hermitage
Località La Biodola,
57037 Portoferraio (Livorno)
Tel. +39.0565.9740 

Registrazione al Workshop

La registrazione che deve essere effettuata entro il 30 aprile 2025 non comporta il pagamento di quota di iscrizione.

Trasporti

L'hotel non è raggiungibile con i mezzi pubblici.
Sarà organizzato un servizio di navetta gratuito da Pisa all'Hotel Hermitage e viceversa, da richiedere al momento della registrazione al Workshop.
 
Lunedì 26 maggio 2025, la navetta partirà dall'Aeroporto di Pisa alle ore 11.30.
Il punto esatto di pick-up e altri dettagli utili sul servizio di trasferimento saranno comunicati in tempo utile.
 
Le persone che arriveranno a Pisa in treno possono utilizzare il Pisa Mover, shuttle che collega la Stazione Centrale all'aeroporto di Pisa, per raggiungere il luogo di pick-up in aeroporto. Orari e tariffe sono visibili qui.
 
Il trasferimento da Pisa all'Hotel Hermitage/Biodola dura circa 3 ore, compresa un'ora di traghetto da Piombino a Portoferraio. I biglietti per l'imbarco sul traghetto saranno acquistati dalla Segreteria per cui non è necessario comprarli anticipatamente.
 
Nota importante: Poiché l'orario di arrivo alla sede del Workshop (14:30-14:45) per i partecipanti che utilizzano l'autobus da Pisa non permette di organizzare il pranzo in hotel, vi invitiamo a considerare soluzioni alternative per il pasto.
 
  ULTERIORE NAVETTA CON PARTENZA DA FIUMICINO

 

Viste le richieste abbiamo organizzato una navetta aggiuntiva dall'Aeroporto Fiumicino di Roma all'Hotel Hermitage con partenza alle ore 10:00 di lunedì 26 maggio 2025.

Il trasferimento da Roma FCO all'Hotel Hermitage/Biodola dura circa 5 ore, compresa un'ora di traghetto da Piombino a Portoferraio. I biglietti per l'imbarco sul traghetto saranno acquistati dalla Segreteria per cui non è necessario comprarli anticipatamente.
Ulteriori dettagli sul punto di ritrovo in Aeroporto saranno comunicati in tempo utile.
 
Per il rientro, venerdì 30 maggio 2025, la partenza di entrambi i bus è prevista alle:
  • ore 14.30 da Hotel Hermitage
  • ore 14.40 da Hotel Biodola
 
Per l'arrivo in giorni e orari diversi è possibile prenotare una navetta da Portoferraio all'Hotel Hermitage. La richiesta deve pervenire almeno il giorno prima dell'arrivo a Piombino, in modo da permettere alla Segreteria di organizzare il servizio, indicando data e ora di arrivo, oltre al numero di cellulare del richiedente. Conferma della prenotazione verrà comunicata dalla Segreteria Organizzativa. Il servizio di transfer è gratuito.

Rete wireless

Nella sala conferenze (Sala Maria Luisa) dell'Hotel Hermitage sarà possibile utilizzare INFN-dot1x oppure Eduroam per il collegamento wireless.
 

Evento sociale

La cena sociale sarà organizzata mercoledì 28 maggio 2025, presso il Ristorante Maitù.