SISTEMAZIONE ALBERGHIERA
Considerato che il Corso e la Riunione si terranno presso il Polo Scientifico e Tecnologico di Sesto Fiorentino, le Strutture alberghiere che ci possono interessare sono quelle situate:
1) a Sesto Fiorentino
2) sulla direttrice del bus 59 e/o treno Statuto-Sesto
3) in zona centro Firenze, sempre verso Statuto
Per quanto riguarda la sistemazione alberghiera non ci sono convenzioni dirette con la Sezione che comunque si appoggia per questo servizio alla ditta Cristoforo raggiungibile al link: https://congressflorence.it/
La stessa interpellata da Giovanni, ha individuato le seguenti strutture
Opzione 1:
* IBIS Firenze Nord Aeroporto, Via Volturno, 5
* In 21/5 - Out 22/5 (1 notte)
* 20 minuti a piedi dalla sede congressuale
Costo per camera DUS con tariffa flessibile con le modalità di cancellazione sotto indicate: €
148,00 a notte (tassa di soggiorno, iva e colazione incluse)
Nessun addebito fino a 60 giorni prima dell’arrivo del gruppo in hotel;
30% del totale per cancellazione dai 59 ai 45 giorni prima dell’arrivo del gruppo;
50% del totale per cancellazione dai 44 ai 30 giorni prima dell’arrivo del gruppo;
70% del totale per cancellazione dai 29 ai 15 giorni prima dell’arrivo del gruppo;
90% del totale per cancellazione dai 14 ai 8 giorni prima dell’arrivo del gruppo;
100% per cancellazioni dai 7 giorni prima dell’arrivo del gruppo o in caso di mancata
presentazione (no-show)
Tutti i servizi prenotati saranno fatturati in penale, in caso di mancato arrivo o cancellazione
tardiva (seconda o terza notte comprese) ed eventuali servizi ristorativi annessi (es. cena,
pranzo, etc…)
Costo per camera DUS non rimborsabile con addebito immediato: € 135,00 a notte (tassa di
soggiorno, iva e colazione incluse)
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Opzione 2:
* B&B Hotel Firenze Novoli, Via Alessandro Guidoni, 101
* In 21/5 - Out 22/5 (1 notte)
* raggiungibile in auto o mezzi dal centro congressuale
Costo per camera DUS con tariffa flessibile con le modalità sottoindicate: € 140,00 (tassa di
soggiorno, iva e colazione incluse)
Dal 29 al 15 giorno prima dell'arrivo penale 30%
Dal 14 al 8 giorno prima dell'arrivo penale 50%
Dal 7 al giorno dell'arrivo penale 100%
Costo per camera DUS non rimborsabile con addebito immediato: € 130,00 (tassa di soggiorno, iva
e colazione incluse)
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Per quanto riguarda le modalità di pagamento
* addebito immediato su carta di credito da voi comunicata se scegliete la tariffa non
rimborsabile, oppure addebito su carta 7 giorni prima dell'arrivo per l'opzione
rimborsabile.
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Pur considerando che il Polo è alquanto isolato e i costi a Firenze sono comunque alti, tali proposte non hanno soddisfatto a pieno Giovanni che pertanto ha contattato altre strutture. Eventualmente tra le suddette 2 proposte consiglia la soluzione 2 perché una passeggiata di poco meno di 2 km tra l’Ibis e il polo sarebbe tra strade brutte e trafficate.
Solo una navetta aiuterebbe davvero.
Non siamo obbligati a scegliere una di queste opzioni e Giovanni si è informato presso altre 5 strutture verso la zona Careggi dove con il bus si va e si torna abbastanza agevolmente dal Dipartimento e dall'INFN.
dei 5 hotel contattati via email direttamente riportiamo i tre che per ora hanno risposto.
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Soluzione 1
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Adatta perché sulla linea bus 59 da e per il Polo.
Adatto anche per andare alla Stazione e in generale in centro (bus o per chi ama camminare a piedi). Tramvia vicina.
contatto: Alessandro
Hotel Careggi, Firenze.
Tel: +39 3356113179
A: info@hotelcareggi.it
camere: solo 10-12 DUS
144E/notte persona con colazione + 6euro tassa soggiorno
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Soluzione 2
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Adatta perché sulla linea bus 59 da e per il Polo.
Hotel Raffaello
nessuna disponibilità ad oggi 4-4-24 semmai riprovare
sotto data
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Soluzione 3
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Hotel Ibis Nord Osmannoro
-Prezzo basso, minore degli altri
-disponibilità per tutti
-autobus 66 di linea dall'hotel anche per il polo scientifico
-Lontano dalla città (siamo in zona industriale)
Tariffe***
• €. 125,00 a Camera Matrimoniale uso Singolo per notte, pernottamento e
prima colazione (1 persona)
• IVA 10% INCLUSA
• Tassa di soggiorno €.3,00 a persona al giorno non inclusa
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Ulteriore notizia tecnica. In questi giorni un Collega è stato ospite del Novotel presso zona Osmannoro,
e con il bus 66 si è trovato bene per raggiungere il Polo. Resta il fatto che e' un hotel lontano dal centro
città.
Ulteriore struttura presso Sesto Fiorentino che non conosco direttamente ma sembra carina, nel verde e piu' 'armonica'.Il prezzo e' buono. Chi fosse interessato puo' ancora considerarla.
---------- Forwarded message ----------
Date: Thu, 18 Apr 2024 01:52:41 +0200 (CEST)
From: Fantastic Garden <info@fantastic-garden.com>
To: Giovanni Casini <casini@fi.infn.it>
Subject: Re: disponibilita' di camere singole a maggio
Buongiorno Gentile Sig. Casini,
La ringraziamo per la sua richiesta, saremo felici di ospitarvi nella nostra Storica Villa.
Le confermo la disponibilità di 22 camere matrimoniali ad uso singolo per le date da lei richieste:
Check in in data 21/05/2024 dalle ore 15:00 alle ore 21:00. in caso di ritardi la preghiamo di comunicarci telefonicamente l'orario di arrivo previsto.
Check out in data 22/05/2024 entro le ore 11:00
Numero di persone soggiornanti: ?
La informiamo che la nostra struttura dispone dei seguenti servizi:
Colazione a buffet servita dalle ore 7:00 alle ore 10:00 nella zona ristorante.
Animali ammessi al guinzaglio (€ 10,00 al giorno da pagare in loco).
Padel (prenotazione obbligatoria € 10,00 a persona/90 min).
Piscina estiva (dalle ore 9:00 alle ore 20:00)- troverà sempre la Sua sdraio riservata.
Ristorante stagionale (gradita la prenotazione).
Giardino Zen.
Cappella - apertura su richiesta.
Degustazione vini su prenotazione.
Servizio Navetta su richiesta con supplemento.
Wi-fi gratuito.
Costo totale a camera in formula B&B con colazione a buffet internazionale e city tax= € 124,00
Per confermare la prenotazione richiediamo una carta di credito a garanzia oppure un acconto pari al 30% del totale del soggiorno da versare tramite bonifico bancario alle seguenti coordinate bancarie:
FORTUNE GROUP S.R.L
IBAN: IT80P0103038100000004014346
Inviare ricevuta di bonifico presso il nostro indirizzo email info@fantastic-garden.com.
Obbligatorio fornire un recapito telefonico al fine di completare la prenotazione.
Politica di cancellazione: Gratuita se avvenuta almeno 3 giorni prima della data di arrivo
N.B: La reception è aperta 24h su 24 per qualsiasi evenienza. Le chiavi al check out devono essere consegnate in reception, non lasciate in camera. In caso di smarrimento delle chiavi verrà applicata una penale di € 60,00.
Rimaniamo a disposizione per qualsiasi necessità,
I nostri migliori saluti,
Staff Fantasti Garden
