16-20 May 2011
Hotel Hermitage - Isola d'Elba
Europe/Rome timezone
Sito in costruzione

Informazioni logistiche

Sede del Workshop

Il Worshop si svolgerà presso l'Hotel Hermitage (Isola D'Elba), in località La Biodola, a circa 10 km da Portoferraio.
Hotel Hermitage
Località La Biodola, 1
57037 Portoferraio (Livorno)
Tel. +39.0565.9740 

Registrazione al Workshop

La registrazione e la richiesta di prenotazione di camera e navetta devono essere effettuate utilizzando questo modulo di registrazione entro il 6 maggio 2011.

La registrazione al workshop non comporta il pagamento di quota di iscrizione.


Prenotazione alberghiera

Le prenotazioni alberghiere sono gestite dall'Organizzazione. Per garantire la disponibilità, è stato riservato un adeguato numero di stanze presso presso l'Hotel Hermitage, sede del Workshop, e l'Hotel Biodola, adiacente all'Hermitage. La prenotazione alberghiera va effettuata utilizzando il modulo on-line.

Tariffe convenzionate, per prenotazioni effettuate entro il 6 maggio 2011:

  • Congressista in camera doppia uso singolo in pensione completa: 180,00 euro
  • Congressista in camera doppia in pensione completa: 135,00 euro
  • Supplemento accompagnatore, in pensione completa: 110,00 euro
  • 3° letto aggiunto: 0-2 anni gratis, 2-10 anni 50,00 euro, >10 anni quota accompagnatore adulto.

Prenotazioni effettuate dopo il 6 maggio 2011 comporteranno l'applicazione delle tariffe standard dell'hotel. Eventuali cancellazioni saranno addebitate secondo il regolamento dell'hotel e dovranno essere comunicate alla Segreteria Organizzativa.

L'hotel è dotato di parcheggio all'aperto non custodito.

Trasporti

L'hotel non è raggiungibile con i mezzi pubblici. E' stato organizzato un servizio di navetta gratuito con partenza dall'aeroporto e dalla stazione ferroviaria di Pisa all'Hotel e viceversa, con i seguenti orari:

  • Lunedì 16 maggio: 
    • ore 11.15 partenza dalla Stazione Ferroviaria di Pisa 
    • ore 11.30 partenza dall'aeroporto di Pisa
  • Venerdì 20 maggio:
    • ore 13.30 partenza dall'Hotel Hermitage
    • ore 13.40 partenza dall'Hotel Biodola
    con arrivo all'aeroporto/stazione di Pisa alle 16.30-17.00.
Il trasferimento da Pisa (aeroporto/stazione) all'Hotel Hermitage/Biodola dura circa 3 ore, compresa un'ora di traghetto da Piombino a Portoferraio.
Per organizzare al meglio il servizio navetta, è fondamentale che tutti prenotino al più presto, comunicando nel modulo di prenotazione l'eventuale utilizzo della navetta.

ATTENZIONE: per l'arrivo in giorni e orari diversi è possibile prenotare una navetta da Portoferraio all'Hotel Hermitage. Conferma della prenotazione verrà comunicata dalla Segreteria Organizzativa. Il servizio di transfer è gratuito.

Rete wireless

La struttura è dotata di rete wi-fi, tramite collegamento ADSL. Al momento del check-in in hotel, i partecipanti saranno automaticamente abilitati al collegamento wireless per tutta la settimana.

Evento sociale

La cena sociale sarà organizzata mercoledì 18 maggio, presso il Ristorante Maitù.