ICHEP 2022 Local Organizing Committee meeting

Tuesday 12 Apr 2022, 15:00 → 17:00 Europe/Rome

online

Lorenzo Bellagamba (INFN Bologna), Paolo Giacomelli (INFN Bologna)

 

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Meeting ID: 617 2282 1476
Passcode: 528612

Minute riunione LOC 12/04/2022

Comunicazioni
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- Review Abstract
E' stata passata in rassegna la situazione delle varie sessioni cosi' come appare su indico (vedi slide allegata).
Diverse sessioni appaiono ancora molto indietro, ma in qualche caso le valutazioni vengono raccolte in un google doc privato e verrano immesse in indico in una fase successiva. Alcune sessioni sono particolarmente critiche con un numero di talk vicino o superiore a cento, diverse proposte di migrazione tra sessioni sono in corso di valutazione. Roberto, una volta che c'e' l'accordo tra i conveners provvedera' alla migrazione.
Ricordiamo ai local conveners che e' loro compito coordinare il processo di valutazione, la deadline tassativa per concludere e' domenica 24 aprile.

- Plenary sessions
Molti candidati speaker definiti (vedi link al google doc in agenda, in settimana partiranno i primi inviti) ci sono ancora alcune slot in cui non sono stati definiti i candidati, in particolare per Formal Theory, Education Diversity and Inclusion, Tecnology and Industrial Applicatiions.
Si invitano tutti a fare proposte possibilmente tenendo in considerazione il fatto che al momento la maggioranza degli speaker sono di istituzioni europee (soprattutto dell'ovest) e US, sarebbe bene quindi cercare di bilanciare.


Gruppi di lavoro
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- Gruppo sponsor: necessario richiedere i loghi a tutti gli sponsor aziendali che hanno confermato in modo da poterli includere nel poster e sul sito web. Dopo Pasqua cominceremo ad interagire con Noema per la definizione degli spazi per gli stand.

- Gruppo outreach: Francesca fara' un primo sopralluogo in settimana alla Sala Biagi (sotto alla piazza coperta di Sala Borsa) per vedere lo spazio e cosa c'e' di disponibile (pannelli e basi di appoggio) per la mostra INFN Art&Science.

Prossima riunione: martedi' 19 aprile ore 15:00

15:00 → 15:30 Comunicazioni

• Status abstract review
• Status plenary sessions

Speakers: Lorenzo Bellagamba (INFN Bologna), Paolo Giacomelli (INFN Bologna)

Abstract_review.pdf

Agenda Plenary Session

15:30 → 16:00 Report gruppi di lavoro