ICHEP 2022 Local Organizing Committee meeting

Tuesday 8 Mar 2022, 15:00 → 17:00 Europe/Rome

online

Lorenzo Bellagamba (INFN Bologna), Paolo Giacomelli (INFN Bologna)

 

Join Zoom Meeting
https://cern.zoom.us/j/61722821476?pwd=MEIyQ2k5YTUyQlpZYjVUZ01PdzJSdz09

Meeting ID: 617 2282 1476
Passcode: 528612

Minute riunione LOC 08/03/2022

Comunicazioni
-------------------
- Conveners sessioni parallele
La lista dei conveners per le 17 sezioni parallele e' pressoche' completa. Occorre ancora integrare con un/a teorico/a le sessioni di Dark Matter e Heavy Ions e sarebbe auspicabile trovare un ulteriore persona per Formal Theory. Tutti i conveners confermati sono stati avvisati e la lista sara' presto pubblicata su indico e sulla home page della conferenza.
- Sessione Plenarie:
Una prima bozza, condivisa con lo IAC, di programma delle plenary e' allegata all'agenda. Questa bozza riprende il programma classico delle ultime edizioni di ICHEP in presenza. Alcuni commenti che sono stati sollevati:
* Preferenza per talk trasversali e non legati al singolo esperimento. In effetti il programma e' per larga parte organizzato per tematiche, unica eccezione la parte iniziale sugli esperimenti di LHC.
* Prima sessione su LHC molto corposa, si potrebbe pensare di ridurre il tempo dei singoli talk ed inserire highlight di risultati rilevanti ottenuti anche in altri campi negli ultimi due anni.
Proposta di trovarsi al piu' presto con una riunione dedicata del Local Program Committee per discutere queste questioni piu' in dettaglio e cominciare anche ad avanzare proposte per gli speaker.

Gruppi di lavoro
--------------------
- Il gruppo sponsor ha aggiornato la situazione per quanto riguarda gli sponsor aziendali, abbiamo gia' avuto tre o quattro risposte positive e diversi altri contatti sono stati avviati e siamo in attesa di risposta.
- Il gruppo social va avanti con la consueta programmazione di due post a settimana, il piano editoriale prevede a breve di cominciare con una carrellata sugli esperimenti.

Prossima riunione: martedi' 22 marzo ore 15:00

1 Comunicazioni

• Conveners parallel sessions (quasi finali)
• Programma plenary sessions

Speakers: Lorenzo Bellagamba (INFN Bologna), Paolo Giacomelli (INFN Bologna)

Conveners' list

Plenary_session.pdf

2 Report gruppi di lavoro