Choose timezone
Your profile timezone:
ICHEP 2022 Local Organizing Committee meeting
→
Europe/Rome
online
online
,
Description
Join Zoom Meeting
https://cern.zoom.us/j/61722821476?pwd=MEIyQ2k5YTUyQlpZYjVUZ01PdzJSdz09
Meeting ID: 617 2282 1476
Passcode: 528612
Comunicazioni
----------------
- Iscrizioni membri del LOC
Le iscrizioni verranno gestite centralmente dalle amministrazioni INFN di Bologna e Ferrara a cui forniremo le liste. I fondi utilizzati saranno quelli delle dotazioni dei coordinatori locali. Abbiamo avvisato i presidenti delle commissioni scientifiche che questo, in alcuni casi, causera' sofferenze alle casse dei coordinatori e chiesto di prevedere possibili integrazioni nel corso dell'anno.
Invieremo le liste alle amministrazioni nel corso della settimana, i membri del LOC possono gia' iscriversi saltando la finalizzazione del pagamento (in allegato le slide con le istruzioni per l'iscrizione).
E' possibile integrare queste liste aggiungendo anche altri partecipanti locali che non fanno parte del LOC eventualmente utilizzando fondi di esperimento. In ogni caso l'amministrazione ci ha detto che questa procedura di pagamento centralizzato potra' essere ripetuta anche piu' avanti.
- App per cellulare
Abbiamo contattato gli sviluppatori dell'app HEPCon che avevamo gia' utilizzato per LHCP2018 e che ha un'interfaccia all'agenda Indico. Gli sviluppatori sono molto contenti di supportarci ed hanno iniziato a caricare le informazioni della nostra conferenza. Occorrera' individuare un membro del LOC che sia responsabile dei contatti con gli sviluppatori.
- Sessioni Parallele
La quasi totalita' delle sessioni e' ben coperta, ce ne sono soltanto un paio che hanno necessita' di integrazioni (dettagli nelle slide allegate all'agenda: https://agenda.infn.it/event/30391/). Entro l'inizio della prossima settimana e' necessario finalizzare la lista ed inviare la comunicazione
ufficiale ai conveners.
- Sessione Plenarie:
Il prossimo passo e' preparare una bozza del programma delle sessioni plenarie da inviare allo IAC e cominciare a proporre candidati speaker.
Gruppi di lavoro
-----------------
- Il gruppo sponsor ha fatto un resoconto della situazione e dei contatti avviati per gli sponsor aziendali (dettagli nella slide in agenda).
- Il gruppo social ha preparato un programma editoriale che copre i prossimi due mesi, chiunque voglia contribuire e' benvenuto.
Prossima riunione: martedi' 8 marzo ore 15:00
There are minutes attached to this event.
Show them.
