ICHEP 2022 Local Organizing Committee meeting

Tuesday 24 Aug 2021, 15:00 → 17:00 Europe/Rome

online

Lorenzo Bellagamba (BO), Paolo Giacomelli (INFN Bologna)

Join Zoom Meeting
https://cern.zoom.us/j/69703653052?pwd=NU5hQWZRK1NCQzQ0anZSTEdYVERDUT09
Meeting ID: 697 0365 3052
Passcode: 115022

 

Minute meeting LOC 24/08/2021

 

Comunicazioni

--------------------

- International Advisory Committee quasi completato, 44 dei 48 membri hanno accettato di farne parte (vedi slide allegate all'agenda per la lista completa).

 

- Sito web: una versione molto preliminare puo' essere visionata all'indirizzo www-dev.ichep2022.it

Ci sono alcune cose da aggiustare (font da ingrandire per una migliore leggibilita', l'anno 2022 in giallo in alto a sinistra e' poco visibile, il titolo della conferenza nel banner va corretto [of --> on]).

Se ci sono altre osservazioni possiamo raccoglierle su questa lista e poi mandarle tutte insieme ai curatori del sito.

 

- Giovedi' scorso 19 agosto si e' tenuta una riunione della commissione C11 di IUPAP in cui sono stati presentati i resoconti delle Conferenze svolte nell'ultimo anno e lo stato dell'organizzazione di quelle in preparazione. Paolo ha presentato lo stato ed il piano per ICHEP 2022, c'e' stato un generale apprezzamento per l'avanzamento dell'organizzazione.

Alcuni punti messi in evidenza nelle altre presentazioni e che possono essere di nostro interesse sono i seguenti (vedi slide allegate per dettagli): accessibilita' (assenza di barriere architettoniche ed utilizzo di sottotitoli per le video conferenze, a questo proposito Alberto ha fatto notare che in alcune conferenze si e' ricorso anche alla traduzione simultanea nel linguaggio dei segni); accesso remoto (utilizzo di piattaforme di realta' virtuale per favorire l'interazione tra i partecipanti non in presenza, accesso alle registrazioni delle varie presentazioni); partecipazione da paesi svantaggiati (si puo' fare qualcosa per incrementarla?).

 

- Spazi espositivi (vedi slide per dettagli): il costo per l'allestimento di uno stand base di 6 m^2 e’ intorno ai 1000/1200 euro + IVA, da tenere in considerazione per le richieste agli sponsor.

 

Gruppo di lavoro sul bando per il logo

-----------------------------------------------

Il bando preliminare preparato da Isabella sta girando nel gruppo per commenti (magari prima di passarlo ad AIAP per la revisione andrebbe anche fatto vedere a Francesca Cuicchio).

Alberto sta aspettando a giorni il preventivo rivisto da AIAP per il supporto al bando.

 

Prossima riunione martedi' 7 settembre ore 15:00

15:00 → 15:30 Comunicazioni

Speakers: Lorenzo Bellagamba (INFN Bologna), Paolo Giacomelli (INFN Bologna)

loc_240821.pdf

15:30 → 16:00 Aggiornamenti dai gruppi di lavoro