Minute LOC meeting 01/06/2021
- Il contratto per la sede con Bologna Congressi e’ stato finalizzato. I dettagli su costi e condizioni piu’ rilevanti sono nelle slide allegate all’agenda.
- Presentate le assegnazioni preliminari per i task tecnici e scientifici (vedi slide in agenda), ci prendiamo un paio di settimane per possibili aggiustamenti e poi vediamo di finalizzare la struttura del LOC e del Program Committee.
Per quanto riguarda il programma scientifico c’e’ stata una discussione su possibili aggiustamenti per dare visibilita’ piu’ esplicita al “dark sector” che e’ un item trasversale che attraversa diverse sessioni parallele. Silvia organizzera’ per la prossima settimana una riunione con le persone interessate per discutere la questione.
- C’e’ stata una discussione preliminare sugli sponsor, in particolare sulle modalita’ di approccio per gli sponsor non istituzionali. E’ necessario cominciare a pensare alla preparazione del materiale di presentazione della conferenza e delle offerte che proponiamo alle ditte potenzialmente interessate, che probabilmente andranno in qualche misura anche adattate per target differenti.
- Il gruppo che si sta occupando di valutare la possibilita’ di indire un concorso per il logo sta procedendo verso la stesura di una bozza di bando in contatto con l’ufficio comunicazione INFN, prendendo spunto da bandi per concorsi grafici analoghi.
Prossima riunione martedì 15 giugno ore 15:00
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