Minute LOC meeting 04/05/2021
A questa riunione hanno partecipato per la prima volta i colleghi della Sezione INFN e dell’Universita’ di Ferrara, per cui e’ stato fatto un riepilogo sul format della conferenza, sulla sede e sullo stato generale dell’organizzazione dell’evento.
Riguardo al contratto con Bologna Congressi per la sede sono stati fatti alcuni passi avanti per le tempistiche di applicazione e le condizioni delle penali in caso di recesso da parte nostra ma riteniamo che ci siano ancora alcuni punti da chiarire su questi aspetti prima di procedere con la firma.
Angelo Carbone e Stefano Antonelli hanno dato disponibilita’ a collaborare con la ditta esterna che si occupera’ della preparazione del sito web.
Si e’ discusso di possibili piattaforme per rendere piu’ fruibile la conferenza a coloro che parteciperanno da remoto. Non e’ forse opportuno
adottare piattaforme troppo complicate e costose, anche tenendo conto del fatto che tutto il programma scientifico verra’ gestito dalla piattaforma Indico. Qualche modalita' piu’ interattiva potrebbe pero’ essere utile per la sessione di poster. Stefano Zani e Roberto Giacomelli sono interessati a valutare possibili soluzioni.
Consideriamo utile avere un' app per cellulari, opportunamente interfacciata con Indico, che aiuti i partecipanti in presenza ad orientarsi tra la varie sessioni parallele.
Chi non l’avesse ancora fatto puo’ informarci via email su eventuali preferenze personali per i gruppi di lavoro che stiamo formando.
Tutti sono invitati a proporre idee, schizzi o bozze per il logo (ringraziamo tutti coloro che lo hanno gia’ fatto) che potrebbero essere illustrate e discusse gia’ nella prossima riunione.
Prossima riunione martedì’ 18 maggio ore 15:00
Ci sono verbali allegati a questo evento.
Mostrali.
