Alberghi convenzionati con il simposio
-
Qui di seguito sono elencati i recapiti degli alberghi presso i quali è stato opzionato uno stock di stanze per il Simposio.
-
La prenotazione deve essere effettuata dal partecipante. Si chiede di specificare la parola "AMBIENTE" per essere identificati dall'albergo come partecipante all'evento.
-
Qualora riscontraste durante la prenotazione che gli alberghi convenzionati sono tutti esauriti vi preghiamo di segnalarcelo immediatamente: in tal caso provvederemo ad aggiungere altre convenzioni alberghiere.
-
Gli alberghi convenzionati assicurano il servizio ristorante fino alle 21:30-22:00.
Hotel Fiordigigli ***
Tariffe: singola 70 euro, doppia 85 euro
Scadenza opzione: 10 settembre 2016
Indirizzo: Loc. Fonte Cerreto, 67010 Assergi (AQ)
Telefono: + 39 0862 606171 / 2
Fax: + 39 0862 606674
Email: info@fiordigigli.com
Sito web: www.fiordigigli.com
Hotel Nido dell'Aquila ***
Tariffe: singola 68 euro, doppia 88 euro
Scadenza opzione: 10 settembre 2016
Indirizzo: Loc. Fonte Cerreto, 67010 Assergi (AQ)
Telefono: + 39 0862 606840
Fax: + 39 0862 608811
Email: hotel@nidodellaquila.it
Sito web: www.nidodellaquila.it
Hotel Giampy ***
Tariffe: singola 50 euro, doppia uso singolo 60, doppia 70 euro
Scadenza opzione: 10 settembre 2016
Indirizzo: SS 17Bis Km 18, 67100 Assergi (AQ)
Telefono: + 39 0862 606225
Fax: + 39 0862 606043
Email: info@hotelgiampy.it
Sito web: www.hotelgiampy.it - www.hotelgiampy.eu
Bed & Breakfast Il Parco
Tariffe: singola 45 euro, doppia 65 euro, tripla 85 euro
Scadenza opzione: 10 ottobre 2016
Indirizzo: SS 17Bis Km 18, 67100 Assergi (AQ)
Telefono: +39 0862 606774, +39 340 7121425, +39 340 7121426
Email: d.rapiti@alice.it
Sito web: www.ilparcoassergi.it
Visite guidate ai laboratori sotterranei
-
Il programma prevede due visite guidate ai laboratori sotterranei, rispettivamente il 26 ottobre alle ore 16:00 e il 28 ottobre alle ore 14:00 (max 50 persone per gruppo).
-
Gli interessati dovranno farne richiesta nel form di registrazione, specificando a quale delle due visite intendono partecipare, selezionando l'apposito box.
-
Per poter prendere parte alla visita ai laboratori sotterranei è OBBLIGATORIO seguire i lavori del simposio.
-
La temperatura nei laboratori sotterranei varia dai 7º C ai 18º C, è consigliabile indossare una giacca a vento e scarpe comode.
Bus navetta da e per Roma Termini
-
Il comitato organizzatore offre un servizio di bus navetta da e per Roma Termini secondo i seguenti orari:
26 ottobre - da Roma Termini a Assergi
h 13:30 - h 18:30
28 ottobre - da LNGS a Roma Termini
h 14:00 - h 16:15
-
Gli interessati dovranno farne richiesta nel form di registrazione, specificando quale navetta intendono utilizzare, selezionando l'apposito box. Soltanto coloro che faranno richiesta di tale servizio nel form verranno conteggiati tra i viaggiatori.
-
La durata del viaggio è di circa 2 ore. Si consiglia di considerare questo tempo di viaggio nel programmare i propri arrivi e le proprie partenze in treno.
-
Per ragioni organizzative non saranno accettate richieste di posticipo degli orari di partenza da Roma, anche se per pochi minuti.
-
I numeri di riferimento della ditta trasporti sono i seguenti: 339 4242498 (Nunzio) e 339 1494162 (Simona).
-
Il meeting point sarà in via Marsala davanti al Caffè Trombetta (via Marsala è una delle due strade che costeggiano la stazione Termini e sulla quale insiste uno dei due grandi ingressi laterali della stessa). Qualora il bus fosse impossibilitato a sostare nel punto indicato, una hostess sarà comunque presente sul posto esponendo un cartello con la scritta INFN.
-
Il bus delle 13:30 del 26 ottobre da Roma Termini farà una sosta presso l’area esterna dei LNGS per poi proseguire verso i laboratori sotterranei per la visita guidata. I partecipanti saranno accompagnati in hotel al termine della visita.
-
Durante la sosta presso i laboratori esterni potranno salire gli eventuali altri partecipanti automuniti che avranno prenotato sul form la visita guidata del 26 ottobre. I viaggiatori provenienti da Roma che non intendono prendere parte alla visita guidata dovranno segnalarlo prontamente all'autista, per poter essere accompagnati in uno degli hotel convenzionati prima che l'autobus effettui la sosta presso i Laboratori esterni. Il bus ripartirà dai Laboratori esterni alle ore 16 per effettuare la visita e al termine di questa farà l'ultima veloce sosta ai Laboratori esterni per far scendere i partecipanti automuniti, per poi portare tutti gli altri viaggiatori presso gli hotel convenzionati.
-
Il bus da Roma delle 18:30 porterà i viaggiatori direttamente presso gli hotel convenzionati.
-
Per coloro che prenderanno parte alla visita guidata del 28 ottobre: il bus partirà alle 14:00 dal piazzale antistante la sala "E. Fermi"; al termine della visita, alle ore 16:15 circa, il mezzo tornerà ai LNGS per riportare i partecipanti automuniti e proseguirà per Roma Termini.
-
Qualora gli orari delle navette da Roma non fossero compatibili con i tempi di viaggio, qui di seguito diamo alcune informazioni su come raggiungere i LNGS autonomamente:
-
l'autobus urbano M6 della società AMA collega L’Aquila ad Assergi e ai LNGS;
-
corse giornaliere di autobus collegano Roma, Giulianova e Pescara a L’Aquila, gli orari sono disponibili sul sito delle autolinee ARPA;
-
corse no-stop giornaliere di autobus collegano gli aeroporti di Fiumicino e Ciampino a L'Aquila, gli orari sono disponibili sul sito della società Gaspari;
-
il numero del servizio Radio Taxi L'Aquila è 0862-25165;
-
l'area esterna dei Laboratori Nazionali del Gran Sasso è situata in via Giovanni Acitelli 22 ad Assergi, a poca distanza dall’uscita autostradale di Assergi della A24 Roma - L'Aquila - Teramo. Ulteriori informazioni sono disponibili nella sezione "Come raggiungerci" del sito web dei LNGS.
-
Servizio navetta dagli hotel convenzionati
-
La mattina del 27 ottobre il bus navetta preleverà i partecipanti dall'hotel Nido dell'Aquila alle ore 8:00, a seguire il pickup presso l'hotel Fiordigigli (ore 8:05 circa) e alle 8:15 quello presso l'hotel Giampy (valevole anche per coloro che soggiornano presso il b&b Il Parco). Al termine dei lavori del primo giorno (ore 18:30) il bus porterà i partecipanti presso gli hotel.
-
Alle 19:50 il bus effettuerà il servizio trasporto per la cena sociale: primo pickup presso l'hotel Giampy, 5 minuti dopo presso l'hotel Fiordigigli e arrivo presso l'hotel Nido dell'Aquila. Rientro in hotel a fine cena (orientativamente alle ore 23).
-
Il giorno seguente alle ore 8:30 il bus effettuerà il pickup presso l'hotel Nido dell'Aquila, 5 minuti dopo presso l'hotel Fiordigigli e alle 8:40 presso l'hotel Giampy.
-
Le navette faranno servizio esclusivamente presso gli hotel convenzionati. Gli interessati a questo servizio dovranno farne richiesta nel form di registrazione.
Cena sociale e pranzi durante il simposio
-
Il costo dei pranzi a buffet presso i Laboratori sarà a carico dei partecipanti: 15 € totali per i pasti delle due giornate (7,50 € per un solo pasto).
-
Il pagamento della quota deve avvenire durante la registrazione presso la segreteria del Simposio che sarà situata nell'atrio dlela sala Fermi. Al fine di evitare lunghe code i partecipanti sono vivamente pregati di portare banconote di piccolo taglio, possibilmente corrispondenti all'importo dovuto (N.B.: no bancomat, no carta di credito).
-
Ai partecipanti verranno consegnati 2 buoni pasto di colore diverso (uno per il giovedì, l'altro per il venerdì). All'ingresso della Sala Segrè (dove verranno allestiti i buffet) il personale addetto, dietro consegna del buono, rilascerà lo scontrino relativo agli importi corrisposti.
-
La quota di 20 € per la cena sociale della sera del 27 ottobre può essere pagata comodamente presso l'Hotel Nido dell'Aquila durante la cena. Anche in tale occasione i partecipanti sono pregati di portare banconote di piccolo taglio corrispondenti all'importo dovuto.
