9–11 Apr 2014
Auditorium del Parco - Gran Sasso Science Institute - Laboratori Nazionali del Gran Sasso
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Informazioni logistiche

Il Gran Sasso Science Institute  è situato a L'Aquila in viale Francesco Crispi 7 (nei pressi della Villa Comunale). Per visualizzare una mappa e avere informazioni su come raggiungere l'istituto consultare la sezione "Dove siamo" del sito GSSI.
L'area esterna dei Laboratori Nazionali del Gran Sasso è situata in via Giovanni Acitelli 22 ad Assergi, a poca distanza dall’uscita autostradale di Assergi della A24 Roma-L'Aquila-Teramo.
Ulteriori informazioni sono disponibili nella sezione "Come raggiungerci" del sito web dei LNGS.

Bus navetta organizzati da IFAE
E' stato organizzato un servizio di bus navetta.
Soltanto coloro che hanno fatto richiesta di tali servizi nel registration form sono stati conteggiati tra i partecipanti che viaggeranno sulle navette.
Qui di seguito orari e dettagli.

  • Bus da Termini 9 aprile ore 10

- meeting point lungo via Marsala, davanti la farmacia (via Marsala è una delle due vie che costeggiano la stazione e sulla quale si affaccia uno dei due grandi ingressi laterali della stazione);
- l'autista attenderà i passeggeri esponendo un cartello con scritto INFN; il numero di riferimento della ditta trasporti per questo bus navetta è 339-4242498;
- si raccomanda di avvertire tempestivamente la ditta trasporti in casi di ritardo; per coloro che hanno un treno in arrivo poco dopo le ore 10, l'autista senz'altro attenderà costoro prima di partire: se non l'avete già fatto vi raccomandiamo di segnalare/confermare al più presto a questo indirizzo email tale esigenza;
- se richiesto il bus passerà anche presso la stazione Tiburtina: si prega pertanto di segnalare tale esigenza al più presto a questo indirizzo email.

  • Bus da Fiumicino 9 aprile ore 10:30

- meeting point presso il "meeting point" T1 (all'uscita del terminal 1);
- coloro che usufruiscono di questa navetta sono pregati di mandare a questo indirizzo email i riferimenti del proprio volo (numero volo e orario arrivo);
- l'autista attenderà i passeggeri esponendo un cartello con scritto INFN; il numero di riferimento della ditta trasporti per questo bus navetta è 339-1494162 (o 339-4242498);
- vale quanto scritto sopra sugli eventuali ritardi;

N.B. Entrambe le navette porteranno i viaggiatori a L'Aquila esclusivamente presso gli hotel convenzionati con il workshop di cui alla lista pubblicata sul sito; tutti i predetti hotel sono molto vicini tra di loro e l'auditorium del Parco è facilmente raggiungibile a piedi (ad eccezione dell'hotel Azzurro per il quale predisporremo se necessario un trasporto supplementare per le ore 13 circa).
Presso l'auditorium del Parco è previsto inoltre un pranzo a buffet a partire dalle ore 13.

Per comunicazioni urgenti, nella giornata di mercoledì 9 aprile, la segreteria IFAE sarà raggiungibile al numero 0862 437477.

  • Bus dagli hotel e piano trasporti del 10 aprile

- partenza dagli hotel ore 8 del mattino;
- coloro che alloggiano presso gli hotel San Michele e Centrale verranno prelevati presso la sede del GSSI (raggiungibile a piedi in pochi minuti);
- coloro che alloggiano presso gli hotel Federico II e Castello verranno prelevati di fronte all'ingresso di ciascun hotel;
- coloro i quali alloggiano presso altre strutture e hanno richiesto il trasporto sono pregati di recarsi presso uno dei suddetti meeting point;
- al termine delle sessioni PhD (ore 18:10) partiranno dal piazzale antistante la sala "Fermi" i mezzi che scenderanno in galleria per la visita ai Laboratori sotterranei;
- al termine della visita i mezzi che torneranno dal giro in galleria si dirigeranno verso il ristorante Casale Signorini per la cena sociale.
- coloro che scenderanno in galleria e dovranno tornare ai LNGS per riprendere la propria auto sono pregati di segnalare l'esigenza alla reception al momento della registrazione;
- coloro che non scenderanno in galleria ma che hanno comunque bisogno di trasporto dai LNGS a L'Aquila sono pregati di segnalare l'esigenza alla reception al momento della registrazione;
- al termine della cena i bus navetta riporteranno in hotel i partecipanti che hanno richiesto il trasporto.

  • Bus dagli hotel e piano trasporti dell'11 aprile

- partenza dagli hotel ore 8:15 del mattino; vale quanto scritto sopra su meeting point e alberghi presso cui passeranno i mezzi;
- al termine dei lavori è previsto  un pranzo a buffet presso la sala "Segrè" dei LNGS; 
- i bus diretti a Fiumicino e Termini partiranno dal piazzale antistante la sala "Fermi" alle ore 14:30.

Qualora gli orari delle navette da Roma non fossero compatibili con i vostri tempi di viaggio, qui di seguito potete trovare alcune informazioni su come raggiungere le location dell'evento autonomamente con i mezzi pubblici.

Gli aeroporti più vicini alle due location sono Fiumicino, Ciampino e Pescara. La città dell'Aquila e la località di Assergi sono entrambe raggiunte dall'autostrada A24 Roma-L'Aquila-Teramo.

Qui trovate alcuni link utili a servizi di trasporto pubblico:

1) l' autobus urbano M6 collega L’Aquila ad Assergi e ai LNGS, l'orario è consultabile sul sito dell'azienda AMA;
2) corse giornaliere di autobus collegano Roma, Giulianova e Pescara a L’Aquila, gli orari sono disponibili sul sito delle autolinee ARPA;
3) corse no-stop giornaliere di autobus collegano gli aeroporti di Fiumicino e Ciampino a L'Aquila, gli orari sono disponibili sul sito della società Gaspari;
4) il numero del servizio Radio Taxi L'Aquila è 0862-25165.

Ristoranti
Potete trovare i ristoranti ubicati in centro città consultando questa mappa.

Alberghi
Qui di seguito sono elencati i recapiti degli alberghi presso i quali è stato riservato uno stock di stanze con opzione temporanea. La prenotazione deve essere effettuata dal partecipante. Si chiede di specificare la parola "IFAE" per essere identificati dall'albergo come partecipante all'evento.

Per verificare l'ubicazione dei sottoelencati hotel potete consultare questa MAPPA

Hotel Centrale
n. 6 camere doppie uso singolo (€ 60,00)
Scadenza opzione: una settimana prima dell'evento
Indirizzo: Via Simonetto, 5a - L'Aquila
Tel.: 0862 62324
E-mail: info@hotelcentralelaquila.it

Hotel Castello
n. 40 camere come segue:
- € 60,00 doppia uso singolo
- € 80,00 camera doppia
Scadenza opzione: sabato 15 marzo 2014
Indirizzo: P.zza Battaglione Alpini - L'Aquila
Tel.: 0862 419147
E-mail: info@hotelcastelloaq.com

Hotel San Michele
n. 20 camere doppie uso singolo (€ 55,00)
Scadenza opzione: venerdì 4 aprile 2014
Indirizzo: Via dei Giardini, 6 - L'Aquila
Tel. 0862 420260
E-mail: info@stmichelehotel.it

Hotel Federico II
n. 30 camere doppie uso singolo (€ 60,00)
Scadenza opzione: 4 giorni prima dell'evento
Indirizzo: Via Strinella, 6 - L'Aquila
Tel. 0862 21191
E-mail: info@hotelfedericosecondo.it

Hotel Residence Azzurro
n. 20 camere doppie uso singolo (€ 60,00)
Scadenza opzione: una settimana prima dell'evento
Indirizzo: Via Giovanni Di Vincenzo, 2 - L'Aquila
Tel. 0862 310276
E-mail: info@hotelazzurro.eu