ICHEP 2022 Local Organizing Committee meeting
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Meeting ID: 697 0365 3052
Passcode: 115022
Minute riunione LOC del 13/07/2022
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Comunicazioni:
- Definita la composizione dello IAC, stiamo aspettando il via libera da IUPAP per cominciare a mandare la comunicazione e la richiesta di accettazione ai membri.
- Alla scorsa riunione avevamo sollecitato candidature a segretari scientifici (due/tre persone che affiancheranno i chair per tutte le questioni organizzative). Al momento nessuno si e’ proposto, rinnoviamo la richiesta.
- Il 19 agosto ci e’ richiesta una presentazione a IUPAP sullo stato di avanzamento dell’organizzazione. Per quella data vorremmo che sia disponibile una versione preliminare del sito web.
Sito web:
Nella mattinata si e’ svolta una riunione tra il gruppo di lavoro e la ditta che si occupa della progettazione del sito. A parte le questioni tecniche, molte delle quali erano gia’ state discusse in precedenza, si e’ parlato della struttura e della veste grafica del sito. La struttura dovrebbe ricalcare quella dei siti delle ultime edizioni di ICHEP con un banner ed un menu’ a tendina sotto il banner che permette di accedere alle varie informazioni. Francesca Cuicchio, dell’ufficio comunicazione dell’INFN, ha prodotto una serie di proposte per il banner che sono allegate all’agenda. Alla ditta occorreranno un paio di settimane per preparare una prima versione del sito, e’ quindi urgente convergere sulla grafica del banner in modo che possano partire con il lavoro.
Alla prossima riunione sarebbe utile avere un aggiornamento sulla preparazione del bando per il logo, in modo da partire con la pubblicazione al piu’ presto.
Prossima riunione martedi’ 27 luglio ore 15:00.